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行業(yè)新聞

天虹：我們能做的不多，先確保給供應商按時結(jié)款

時間：2020-02-05 15:13

2月4日立春，是春天的開始，天氣也將逐漸回暖。

天虹深圳總部原定是在正月初十開工，因為疫情影響，一些員工困在老家，一些居家隔離，還有一些員工一直在加班、直落。這個年，大家過得都不容易，好在已經(jīng)立春了，期待春暖花開。

眾志成城，共度難關(guān)

超市員工在忙過年前銷售高峰期后，接下來遇上疫情爆發(fā)，為滿足顧客需求，持續(xù)加班，全力以赴甚至透支。上一篇稿件推送后，很多顧客溫馨留言，心疼零售行業(yè)一線員工的辛苦；還有一些是員工家屬，母親心疼孩子每天凌晨3、4點才下班回家；妻子心疼丈夫只知道工作，自己家斷糧了都顧不上……

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一線員工人手嚴重不足，天虹決定，2月3日起，所有總部職能的部門經(jīng)理級以上管理干部、全體黨員到超市/物流一線支援，確保營業(yè)現(xiàn)場的正常運轉(zhuǎn)，不影響市民的生活用品采購。不少人都開私家車給“天虹到家”顧客送貨。

除了在一線現(xiàn)場可以看到的身影外，另一群與時間賽跑的人也緊張地忙碌起來了，天虹全國近350名財務工作人員早早就啟動了遠程辦公。

受疫情影響，很多中小供應商急需現(xiàn)金回流，如果按照2月10日返崗復工，加上等待供應商投遞發(fā)票時間，1月的貨款結(jié)算時間就要到2月中下旬甚至3月，這會嚴重影響供應商2月的現(xiàn)金流，甚至小微企業(yè)在這場危機中的生存。

如何保證給供應商伙伴按時結(jié)算貨款？

在生鮮需求量巨增，供應商全力配合提前送貨、增加送貨量的情況下，如何保證這部分供應商的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)？天虹用實際行動與供應商共渡難關(guān)，兌現(xiàn) “ 健康合作&開放共贏 ” 的合作宗旨。

不僅按時，還提前結(jié)算

1月31日，為了配合生鮮農(nóng)產(chǎn)品供應商正常供貨及資金周轉(zhuǎn)，天虹財務部組成結(jié)算小分隊，臨時加班，啟動特殊結(jié)算流程，在未收到供應商結(jié)算票據(jù)，且未到結(jié)算賬期的情況下，提前預結(jié)部分供應商貨款，當天合計預付10個供應商貨款約2000萬元。

在這之前，超市事業(yè)部財務負責人就向公司領(lǐng)導報備，今年很特殊，部分生鮮供應商需要提前結(jié)算，并擬制提前付款方案，確保生鮮供應商能及時回流資金。

遠程辦公，保障進度

年后延遲上班、隔離，都會影響財務工作進度和效率。財務人員如何在保障安全的情況下，實現(xiàn)結(jié)算、核算工作的正常運轉(zhuǎn)？

1月底，天虹財務部與數(shù)字化經(jīng)營中心就在商討在家線上辦公的解決方案，最終確定天虹全國財務人員通過VPN遠程辦公系統(tǒng)，在家完成結(jié)算、核算工作。

為保障節(jié)后大家返崗上班的安全，整個春節(jié)期間，天虹總部大廈處于全封閉狀態(tài)，不便讓多人進出。

為了實現(xiàn)遠程連接，1月31日，天虹數(shù)字化經(jīng)營中心和財務部的3位負責人一起，一臺臺打開財務部辦公電腦，再由數(shù)字化經(jīng)營中心3名工程師，為每一位在家辦公的員工做好系統(tǒng)設(shè)置和測試聯(lián)機，讓全國200多名財務人員在家辦公變?yōu)楝F(xiàn)實。

2月3日當天支付貨款2億元

2月3日，天虹全體財務人員在早上9點就全部到位，遠程在線辦公。當天，約2億貨款按時支付給供應商；10號前，預計累計支付4億元。